Microsoft PowerToys, ra mắt lần đầu cùng Windows 95 và phát triển mạnh mẽ trong kỷ nguyên Windows XP, đã từng bị gián đoạn trước khi được hồi sinh vào năm 2019 với giao diện hiện đại và mã nguồn mở. Mặc dù đã trải qua ba thập kỷ, đây vẫn là bộ công cụ không thể thiếu của tôi để cải thiện Windows với các tính năng bổ sung, mang lại hiệu suất làm việc vượt trội.
8. Ghim Cửa Sổ Quan Trọng Luôn Hiển Thị (Always On Top)
Theo mặc định, Windows luôn giữ cửa sổ đang hoạt động ở trên cùng, nhưng đôi khi, chúng ta cần hoặc muốn một số cửa sổ nhất định luôn hiển thị. Cho dù đó là máy tính để bàn để thực hiện các phép tính nhanh hay cuộc gọi video trong khi làm việc với tài liệu, việc giữ chúng luôn ở trên cùng sẽ cải thiện hiệu quả. Vì Windows không có tính năng tích hợp để ghim các cửa sổ không hoạt động lên trên, tôi đã tin tưởng vào PowerToys để xử lý nhiệm vụ này.
Tính năng “Always On Top” cho phép tôi ghim cửa sổ đang hoạt động lên trên bằng phím tắt Win+Ctrl+T, giữ cho cửa sổ đó luôn hiển thị phía trên tất cả các cửa sổ khác, ngay cả khi tôi chuyển đổi giữa chúng. Điều này loại bỏ sự cần thiết phải liên tục thay đổi kích thước hoặc sắp xếp lại cửa sổ để có tầm nhìn tốt hơn. Đây là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi.
Ghim ứng dụng máy tính lên hàng đầu bằng tính năng Always On Top của PowerToys để giữ cửa sổ luôn hiển thị trên Windows.
Cửa sổ được ghim sẽ được viền bằng một đường đỏ dày, báo hiệu rằng đây là cửa sổ bạn đã ghim lên trên cùng, giúp phân biệt nó với các cửa sổ khác.
7. Thay Đổi Kích Thước Ảnh Nhanh Chóng (Image Resizer)
Windows không cung cấp tính năng tích hợp để thay đổi kích thước hình ảnh theo các kích thước cụ thể, và việc sử dụng các công cụ trực tuyến có thể khá bất tiện. Đó là lúc công cụ Image Resizer của PowerToys trở thành vị cứu tinh. Nó cho phép tôi thiết lập các cài đặt trước cho các kích thước cụ thể và thay đổi kích thước hình ảnh chỉ với vài cú nhấp chuột. Mỗi cài đặt trước có thể được cấu hình là Fill (điền đầy), Fit (vừa vặn) hoặc Stretch (kéo giãn), xác định cách hình ảnh lấp đầy không gian khi được thay đổi kích thước.
Ví dụ, Fill sẽ điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh để vừa với kích thước được chỉ định và cắt ảnh nếu cần. Fit và Stretch lấp đầy không gian mà không cắt, nhưng Fit vẫn giữ nguyên tỷ lệ hình ảnh, trong khi Stretch thì không.
Để thay đổi kích thước một (hoặc nhiều) hình ảnh, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào chúng, chọn “Resize With Image Resizer,” chọn kích thước ưu tiên và nhấp “Resize.”
Thay đổi kích thước hình ảnh hàng loạt với Image Resizer trong PowerToys trên Windows.
6. Trích Xuất Văn Bản Từ Màn Hình (Text Extractor)
Trong khi Snipping Tool hiện đã hỗ trợ trích xuất văn bản từ hình ảnh, nó không tự động trích xuất văn bản từ video. Hơn nữa, nếu bạn muốn chụp văn bản từ màn hình, trước tiên bạn phải chụp ảnh màn hình. Để đơn giản hóa quy trình này, tôi sử dụng Text Extractor của PowerToys, công cụ này sử dụng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để sao chép văn bản trực tiếp từ bất kỳ đâu trên màn hình, bao gồm cả video.
Để sử dụng, bạn nhấn Win+T, sau đó nhấp và kéo chuột để chọn vùng văn bản. Văn bản được trích xuất sẽ ngay lập tức được sao chép vào clipboard. Để công cụ này hoạt động, bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ OCR phù hợp. Bạn có thể kiểm tra, cài đặt hoặc gỡ bỏ các gói ngôn ngữ thông qua cài đặt Windows, với thông tin chi tiết hơn có sẵn trên trang web của Microsoft.
Kích hoạt tính năng Text Extractor trong ứng dụng PowerToys trên Windows để trích xuất văn bản từ màn hình.
5. Điều Khiển Nhiều Máy Tính Bằng Một Bộ Phụ Kiện (Mouse Without Borders)
Nếu bạn sử dụng nhiều máy tính nhưng không thích phải chuyển đổi giữa các bàn phím, bàn di chuột hoặc chuột của chúng, bạn sẽ yêu thích tính năng Mouse Without Borders trong PowerToys. Nó cho phép bạn điều khiển tối đa bốn máy tính chỉ với một bộ thiết bị ngoại vi, chia sẻ clipboard giữa các thiết bị và truyền tệp. Tuy nhiên, có những giới hạn về kích thước và số lượng tệp bạn có thể chia sẻ.
Để thiết lập tính năng này, trước tiên bạn phải tạo một khóa mới trên máy tính chủ và nhập khóa đó vào cài đặt PowerToys trên thiết bị kia. Sau khi kết nối, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột liền mạch qua các màn hình để điều khiển máy khác. Bạn có thể tham khảo trang web chính thức của Microsoft để biết danh sách đầy đủ các phím tắt và chức năng được hỗ trợ.
Tạo khóa mới để ghép nối hai thiết bị bằng tính năng Mouse Without Borders trong ứng dụng PowerToys trên Windows.
4. Tùy Chỉnh Phím Tắt Với Keyboard Manager
PowerToys bao gồm một Keyboard Manager cho phép bạn ánh xạ lại các phím và phím tắt. Ví dụ, bạn có thể ánh xạ lại phím “A” để gõ B, vì vậy bất cứ khi nào bạn nhấn phím “A”, nó sẽ nhập B thay thế. Tương tự, bạn có thể gán lại các tổ hợp phím tắt, thay thế một phím hoặc phím tắt bằng một chuỗi văn bản Unicode tùy chỉnh, hoặc ánh xạ một phím tắt thành một lần nhấn phím đơn.
Tuy nhiên, không phải tất cả các phím hoặc tổ hợp phím đều có thể được ánh xạ lại, vì một số được dành riêng cho hệ điều hành. Ngoài ra, trừ khi bạn chỉ định một ứng dụng cụ thể, các phím được ánh xạ lại sẽ áp dụng trên toàn hệ thống.
Để sử dụng tính năng này, hãy mở Keyboard Manager, chọn “Remap a Key” hoặc “Remap a Shortcut,” chọn phím (các phím) bạn muốn thay đổi trong mục “Select,” và gán chức năng mới của chúng trong mục “To Send.”
Ánh xạ lại phím hoặc phím tắt bằng công cụ Keyboard Manager trong ứng dụng PowerToys trên Windows.
3. Đổi Tên Hàng Loạt Tệp Tin Với PowerRename
PowerRename là tính năng PowerToys mà tôi sử dụng nhiều nhất. Nó cho phép tôi đổi tên hàng loạt nhiều tệp cùng lúc, loại bỏ sự rắc rối khi phải đổi tên từng tệp một. Để sử dụng, hãy chọn các tệp bạn muốn đổi tên, nhấp chuột phải và chọn “Rename With PowerRename.” Nhập văn bản cần thay thế vào ô Search và văn bản mới vào ô “Replace With.” Sau đó, nhấp “Apply.”
Khi bạn nhập, một bản xem trước sẽ hiển thị cách các tệp được đổi tên sẽ trông như thế nào và có bao nhiêu mục khớp với tiêu chí của bạn. Bạn cũng có thể bật “Match All Occurrences” để thay thế mọi trường hợp của văn bản hoặc để trống để chỉ thay đổi lần xuất hiện đầu tiên. Ngoài ra, việc chọn tùy chọn “Case Sensitive” đảm bảo rằng chỉ những trường hợp khớp chính xác về chữ hoa/thường mới được thay thế.
Đổi tên hàng loạt tệp tin bằng công cụ PowerRename trong ứng dụng PowerToys trên Windows.
2. Hỗ Trợ Xem Trước Và Ảnh Thu Nhỏ Cho File Explorer
Preview Pane là một tính năng tích hợp của Windows cho phép bạn xem nội dung tệp trong thanh bên của File Explorer mà không cần mở chúng. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ một số loại tệp giới hạn, không bao gồm các tệp mã nguồn, tệp CAD và các loại khác. PowerToys loại bỏ hạn chế này bằng cách cho phép xem trước các tệp Markdown, SVG, PDF, G-code, QOI và nhiều tệp mã nguồn khác nhau.
Tương tự, theo mặc định, File Explorer không tạo ảnh thu nhỏ cho các loại tệp này. PowerToys giải quyết vấn đề này bằng cách thêm hỗ trợ ảnh thu nhỏ cho các tệp SVG, PDF, G-code, STL và QOI. Để bật các tính năng xem trước này, hãy đảm bảo các công tắc liên quan được bật trong cài đặt File Explorer Add-Ons. Ngoài ra, ảnh thu nhỏ sẽ không xuất hiện cho các tệp được lưu trữ trong các đường dẫn được quản lý bởi đám mây.
Bật các trình xử lý xem trước trong Cài đặt Tiện ích mở rộng File Explorer trong ứng dụng PowerToys trên Windows.
1. Cắt Và Khóa Cửa Sổ Ứng Dụng (Crop And Lock)
Crop And Lock là một tính năng đột phá của PowerToys cho phép tôi cắt một cửa sổ ứng dụng để chỉ hiển thị phần tôi cần. Điều này giúp tôi tập trung vào nội dung thiết yếu trong khi ẩn các yếu tố không cần thiết như thanh bên. Nó đặc biệt hữu ích khi chia sẻ màn hình trong các cuộc họp, vì nó cho phép tôi loại bỏ các phần không liên quan và làm nổi bật các khu vực chính.
Có hai cách để sử dụng tính năng này:
- Chế độ hình thu nhỏ (Thumbnail mode) (Win+Ctrl+Shift+T) tạo một bản xem trước tĩnh, đã cắt của phần được chọn. Tuy nhiên, bạn không thể tương tác với cửa sổ gốc thông qua chế độ xem này.
- Chế độ gán lại (Reparent mode) (Win+Ctrl+Shift+R) tạo một cửa sổ đã cắt nhưng vẫn hoạt động đầy đủ, cho phép bạn cuộn và nhấp vào các siêu liên kết.
Hãy nhớ rằng chế độ gán lại có thể không hoạt động tốt với các ứng dụng UWP như Máy tính Windows hoặc các ứng dụng có cửa sổ con hoặc giao diện tab.
Đôi khi, những giải pháp tốt nhất không phải là những giải pháp mới nhất. Đây chỉ là một vài tính năng từ một công cụ ba mươi năm tuổi vẫn tiếp tục cải thiện trải nghiệm Windows của tôi. Với những chức năng bổ sung này, khả năng đa nhiệm trở nên hiệu quả hơn nhiều. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa Windows 11, đừng đánh giá thấp sức mạnh của PowerToys! Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những tính năng yêu thích của bạn trong PowerToys và cách chúng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!
