Microsoft Word trên iPhone và iPad vừa nhận được một cải tiến đáng kể, cho phép người dùng chuyển đổi các ghi chú giọng nói của mình thành tài liệu được định dạng hoàn chỉnh. Đây là tính năng mới nhất được tích hợp vào Word, khai thác sức mạnh từ công nghệ AI tạo sinh Copilot của Microsoft, hứa hẹn nâng cao đáng kể năng suất làm việc cho người dùng di động.
Tính năng đột phá này có thể truy cập dễ dàng bằng cách nhấn vào nút “New” (có biểu tượng dấu cộng “+”) và chọn tùy chọn “Use Copilot” (Sử dụng Copilot). Từ đó, người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ và định dạng tài liệu mong muốn. Hiện tại, có ba chế độ định dạng sẵn có: chế độ “Document” (Tài liệu) với các phần và tiêu đề rõ ràng, chế độ “Notes” (Ghi chú) sử dụng các đoạn văn bản thông thường, và chế độ “Email” (Thư điện tử) được định dạng như một email hoàn chỉnh với phần kết thúc. Đặc biệt, người dùng còn có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình bằng cách cung cấp mô tả chi tiết cho Copilot thông qua các lệnh prompt.
Sau khi đã chọn tất cả các thiết lập, bạn chỉ cần chạm vào biểu tượng micro để bắt đầu ghi âm. Khi quá trình ghi âm hoàn tất, Copilot sẽ nhanh chóng tạo ra tài liệu, và bạn có thể xem cũng như chỉnh sửa nó như bất kỳ tài liệu Word thông thường nào khác.
Giao diện chọn định dạng tài liệu từ ghi chú giọng nói bằng Copilot trong ứng dụng Word trên iPhone
Giải Pháp Tối Ưu Năng Suất Cho Người Dùng Di Động
Microsoft đã giải thích trong một bài đăng trên blog rằng: “Nếu bạn từng gõ hoặc định dạng tài liệu trên iPhone, bạn sẽ biết việc hoàn thành các chi tiết chính xác khó khăn như thế nào – có thể ý nghĩ của bạn đang chạy nhanh hơn ngón tay gõ, hoặc kích thước màn hình nhỏ khiến những tác vụ đơn giản nhất cũng trở nên phức tạp. Giờ đây, bạn có thể sử dụng ghi chú giọng nói để ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển và sau đó dễ dàng biến chúng thành nội dung hoàn chỉnh trong Word. Bạn có thể nói lên ý tưởng của mình và chọn cách bạn muốn cấu trúc chúng trong thời gian ngắn nhất.”
Đây được xem là một trong những tính năng Copilot tiềm năng hữu ích nhất trong Microsoft 365, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói. Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng Copilot khác vào Word trong hai năm qua, bao gồm nút ‘Draft With Copilot’ (Soạn thảo với Copilot) có thể mở rộng các gợi ý ngắn thành các đoạn văn bản lớn hơn, tính năng tóm tắt tài liệu, kiểm soát việc viết lại văn bản sang các định dạng khác và nhiều tiện ích khác.
Chức năng Copilot trong Word trước đây yêu cầu phải có gói đăng ký Copilot Pro riêng biệt, với giá 20 USD mỗi tháng tại Hoa Kỳ. Sau khi triển khai ở một số quốc gia vào tháng 11 năm 2024, Microsoft đã tích hợp Copilot vào gói đăng ký Microsoft 365 thông thường vào tháng 1. Tuy nhiên, mỗi hành động của Copilot sẽ sử dụng một lượng “AI Credits” nhất định được làm mới hàng tháng, và bạn vẫn cần đăng ký Copilot Pro nếu sử dụng hết số lượng này.
Bài đăng trên blog cũng nêu rõ: “Không muốn định dạng tài liệu, ghi chú, hay email? Bạn có thể cho Copilot biết chính xác cách bạn muốn nội dung được cấu trúc và viết bằng các lệnh như ‘Biến tài liệu thành danh sách gạch đầu dòng,’ ‘Phân chia nội dung thành phần giới thiệu, kết luận và 5 tiêu đề liên quan khác,’ hoặc ‘Thêm hashtag vào bài đăng LinkedIn của tôi và làm cho nội dung nghe chuyên nghiệp.’”
Tính Khả Dụng và Hỗ Trợ Ngôn Ngữ
Tính năng chuyển ghi chú giọng nói thành tài liệu đã có sẵn trên Word dành cho iPhone và iPad chạy phiên bản 2.96 trở lên. Tuy nhiên, người dùng cần có giấy phép Copilot, chẳng hạn như gói được bao gồm trong hầu hết các gói Microsoft 365. Hiện tại, tính năng này hỗ trợ các ngôn ngữ như tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Ấn Độ và Canada), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), tiếng Pháp (Canada, Pháp), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Trung Quốc (Trung Quốc), tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Nhật. Microsoft cho biết sẽ có thêm nhiều ngôn ngữ và khu vực địa lý được bổ sung trong tương lai gần.
Hiện tại, chưa có thông tin về thời điểm tính năng này sẽ được triển khai cho các thiết bị Android, ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn, hoặc ứng dụng Office nền web. Có thể Microsoft đang thử nghiệm tính năng này trên iOS trước khi mở rộng ra các nền tảng khác.
Với khả năng biến lời nói thành văn bản được định dạng chỉ trong tích tắc, Copilot trên Word mobile chắc chắn sẽ là một công cụ đắc lực, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc mọi lúc mọi nơi. Hãy trải nghiệm ngay tính năng thông minh này để tối ưu hóa công việc của bạn!
