Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc ghi chú đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Mặc dù Apple Notes là một ứng dụng ghi chú tiện lợi và phổ biến trên hệ sinh thái Apple, nhưng đôi khi, người dùng cần một công cụ mạnh mẽ hơn để xử lý những ghi chú phức tạp, đòi hỏi khả năng định dạng chuyên sâu và tổ chức tinh vi. Với tư cách là một chuyên gia SEO và biên tập viên tại xalocongnghe.com, tôi đã khám phá Apple Pages – một ứng dụng tưởng chừng chỉ dành cho soạn thảo văn bản, nhưng lại sở hữu những tính năng tiềm ẩn biến nó thành một công cụ ghi chú cực kỳ hiệu quả, thậm chí có thể vượt trội so với Apple Notes trong nhiều trường hợp. Hãy cùng tìm hiểu lý do vì sao Pages có thể là ứng dụng ghi chú “bí mật” mà bạn nên cân nhắc.
Kho mẫu đa dạng giúp cá nhân hóa trải nghiệm ghi chú
Một trong những điểm mạnh nổi bật đầu tiên thúc đẩy tôi cân nhắc sử dụng Apple Pages cho việc ghi chú chính là sự đa dạng của các mẫu (template) có sẵn. Thay vì chỉ có một mẫu mặc định đơn giản như Apple Notes, Pages cung cấp một thư viện phong phú, bao gồm cả mẫu “Ghi chú” được định dạng sẵn với các gạch đầu dòng, ngày tháng và tiêu đề.
Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt sử dụng bất kỳ mẫu nào khác như “Bài luận”, “Báo cáo đơn giản” hay thậm chí là mẫu “Trống” cho các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Pages không chỉ giới hạn ở các mẫu ghi chú mà còn cho phép bạn sáng tạo với nhiều loại tài liệu khác, từ thiệp mời đến danh thiếp. Điều đặc biệt là bạn có thể tùy chỉnh một mẫu có sẵn và lưu nó thành mẫu mới của riêng mình, giúp cá nhân hóa hoàn toàn phong cách ghi chú. Tính năng này mang lại sự linh hoạt vượt trội so với Apple Notes, nơi khả năng tùy biến mẫu bị hạn chế đáng kể, chỉ cung cấp một bố cục mặc định đơn giản. Để bắt đầu với mẫu ghi chú của Pages, bạn chỉ cần mở ứng dụng, chọn Tài liệu Mới > Cơ bản > Ghi chú.
Tùy chọn định dạng văn bản phong phú, chuyên nghiệp hơn
Là một trình xử lý văn bản chuyên nghiệp, Pages mang đến một loạt tùy chọn định dạng phong phú cho ghi chú của bạn. Trong khi các tùy chọn định dạng văn bản trên Apple Notes khá hạn chế, chỉ xoay quanh kiểu chữ và menu định dạng truy cập thông qua nhấp chuột phải, Pages lại cung cấp một thanh bên (sidebar) với mọi công cụ bạn cần.
Thanh bên này cho phép bạn dễ dàng truy cập các loại phông chữ đa dạng, nhiều kiểu danh sách hơn, tùy chỉnh giãn cách dòng và thậm chí thêm chữ lớn đầu đoạn (drop caps). Bạn có thể thêm viền cho đoạn văn, sắp xếp văn bản thành các cột hoặc tạo các hộp văn bản (text box) để sử dụng như những ghi chú dán tạm thời, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu ghi chú phức tạp. Những tính năng này giúp ghi chú của bạn không chỉ dễ đọc mà còn trông chuyên nghiệp và có tổ chức hơn rất nhiều.
Khả năng tạo bố cục trang phức tạp cho ghi chú chi tiết
Nếu mục tiêu của bạn là tạo ra những ghi chú phức tạp và chi tiết, Apple Pages chính là một công cụ đắc lực. Mặc dù mẫu ghi chú cơ bản có thể chỉ giới hạn ở danh sách gạch đầu dòng, nhưng Pages cho phép bạn bổ sung nhiều yếu tố đa dạng vào tài liệu của mình. Bạn có thể chèn hình dạng, các loại phương tiện (ảnh, video, video web), biểu đồ, phương trình và bảng biểu để làm cho ghi chú trở nên trực quan và dễ hiểu hơn.
Với thư viện hình dạng phong phú, Pages giúp bạn tạo ra những ghi chú giống như một cuốn sổ lưu niệm cá nhân, kết hợp sự sáng tạo của ứng dụng Freeform với cấu trúc của một tài liệu văn bản. Các yếu tố chuyên nghiệp như mục lục, số trang và ngắt trang cũng được tích hợp, giúp bạn dễ dàng biến những ghi chú thô sơ thành các báo cáo hoặc tài liệu chuyên nghiệp chỉ trong tích tắc.
Thêm đa dạng các yếu tố trực quan vào tài liệu Apple Pages
Công cụ tổ chức ghi chú nâng cao giúp quản lý thông tin hiệu quả
Đối với những ai mong muốn ghi chú được sắp xếp siêu gọn gàng và dễ dàng chuyển đổi thành tài liệu cuối cùng, Pages cung cấp các tính năng tổ chức có thể thay đổi cách bạn cấu trúc ghi chú của mình. Các công cụ cơ bản bao gồm số trang, ngắt trang, ngắt phần và ngắt cột, giúp phân tách rõ ràng các phần khác nhau của ghi chú.
Đặc biệt, tính năng đánh dấu (bookmark) là một điểm cộng lớn. Dù hơi ẩn đi, nhưng đây là một tính năng mà tôi thường xuyên sử dụng trong các tài liệu ghi chú dài của mình, để nhanh chóng quay lại các phần quan trọng, nhận xét hoặc mẹo cần lưu ý. Để thêm đánh dấu trong Pages, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, chọn Chèn từ thanh menu trên máy Mac, sau đó chọn Đánh dấu. Hoặc bạn có thể dùng phím tắt Command + B. Để xem danh sách đánh dấu, click vào Tài liệu (góc trên bên phải thanh bên) > Đánh dấu. Nhấp vào một đánh dấu để di chuyển đến phần đó trong tài liệu.
Ngoài ra, bạn còn có thể liên kết bất kỳ yếu tố nào, bao gồm văn bản, trong tài liệu Pages đến một đánh dấu, trang web, địa chỉ email hoặc số điện thoại. Để thực hiện, chọn yếu tố cần liên kết, click vào Định dạng từ thanh menu, chọn Thêm Liên kết > Đánh dấu, rồi chọn đánh dấu từ menu thả xuống.
Sử dụng tính năng đánh dấu (bookmark) để điều hướng trong tài liệu Pages
Trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ với biểu đồ và bảng biểu
So với Apple Notes, Pages có lợi thế rõ rệt trong việc xử lý các yếu tố như bảng và biểu đồ, đặc biệt khi bạn cần sự phức tạp trong ghi chú. Bạn có thể chèn các loại biểu đồ 2D, 3D và tương tác, tất cả đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn về màu sắc, phông chữ và kiểu biểu đồ. Pages cho phép bạn kiểm soát cách hiển thị từng phân đoạn hoặc yếu tố của biểu đồ và đặt chúng vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Dữ liệu biểu đồ cũng có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào, với các thay đổi được phản ánh theo thời gian thực.
Bảng biểu trong Pages cũng cung cấp nhiều tùy chọn định dạng hơn so với bảng đơn giản mà bạn có thể tạo trong Notes. Điều này là tin vui cho bất kỳ ai muốn tổ chức ghi chú và dữ liệu của mình một cách chuyên nghiệp và gọn gàng tại một nơi.
Tạo và tùy chỉnh biểu đồ, bảng biểu chuyên nghiệp trong Apple Pages
Mặc dù bạn không thể chèn trực tiếp bảng tính từ Apple Numbers vào tài liệu Pages, nhưng bạn có thể dễ dàng sao chép và dán dữ liệu từ Numbers vào một bảng đã tạo trên Pages. Một giải pháp khác là chèn phiên bản PDF của bảng tính trực tiếp vào tài liệu của bạn.
Chia sẻ và cộng tác dễ dàng, đa dạng định dạng xuất
Apple Notes cho phép xuất ghi chú dưới dạng tài liệu PDF, tiện lợi cho việc chia sẻ hoặc lưu trữ. Tuy nhiên, Pages có ưu thế vượt trội nếu bạn cần nhiều hơn một file PDF. Các ghi chú bạn tạo trên Pages có thể được xuất ra nhiều định dạng khác nhau, bao gồm:
- Word
- EPUB
- Văn bản thuần túy (Plain Text)
- Định dạng văn bản đa dạng thức (Rich Text Format – RTF)
- Hình ảnh
Khả năng chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng Microsoft Word đã trở thành một “cứu cánh” thực sự, đặc biệt khi tôi cần soạn thảo các báo cáo cụ thể hoặc cộng tác với những người không sử dụng Pages.
Về mặt cộng tác, tài liệu Pages cũng giúp bạn chia sẻ ghi chú với cả người dùng Apple và những người không sử dụng thiết bị Apple, một lợi thế mà Notes hoàn toàn thiếu. Bạn có thể gửi liên kết mời đến các cộng tác viên để họ cùng chỉnh sửa tài liệu và kiểm soát quyền truy cập, cho phép chỉ những người có liên kết trực tiếp hoặc cả những người mà cộng tác viên của bạn chia sẻ liên kết mới có thể thực hiện thay đổi.
Tùy chỉnh quyền chia sẻ và cộng tác tài liệu trên Apple Pages
Kết luận
Cả Apple Notes và Apple Pages đều có những bộ tính năng riêng biệt, phục vụ cho các nhu cầu ghi chú khác nhau. Trong khi Apple Notes vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho những ghi chú nhanh chóng, đơn giản và ít yêu cầu về định dạng, thì Apple Pages đã chứng tỏ mình là một đối thủ đáng gờm, thậm chí vượt trội cho những ai cần một công cụ mạnh mẽ, linh hoạt và chuyên nghiệp hơn. Với khả năng tùy biến mẫu đa dạng, tùy chọn định dạng phong phú, công cụ tổ chức nâng cao, trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và khả năng chia sẻ, cộng tác linh hoạt, Pages chắc chắn là một ứng dụng ghi chú đáng để bạn khám phá và cân nhắc sử dụng trên Mac.
Bạn đã từng sử dụng Apple Pages để ghi chú chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và quan điểm của bạn về ứng dụng này trong phần bình luận bên dưới nhé!
