Cách Đồng Bộ Obsidian Miễn Phí và Hiệu Quả Trên Mọi Thiết Bị (PC, Điện Thoại)

Obsidian đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho nhiều người trong việc quản lý ghi chú và xây dựng cơ sở tri thức cá nhân. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn nhất mà người dùng thường gặp phải là làm thế nào để đồng bộ Obsidian trên nhiều thiết bị như máy tính (PC) và điện thoại di động mà không cần trả phí cho các dịch vụ đồng bộ tích hợp sẵn. Việc này giúp bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa ghi chú mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

Bài viết này của xalocongnghe.com sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp đồng bộ Obsidian miễn phí và hiệu quả. Bạn có thể lựa chọn đồng bộ ghi chú qua các dịch vụ đám mây phổ biến như Google Drive, hoặc thiết lập một hệ thống đồng bộ ngang hàng (peer-to-peer) hoàn toàn do bạn kiểm soát với Syncthing. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau của người dùng.

Tại Sao Cần Đồng Bộ Ghi Chú Obsidian?

Trong kỷ nguyên số, khả năng truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi là vô cùng quan trọng. Đối với những người sử dụng Obsidian để ghi lại ý tưởng, quản lý dự án, hoặc xây dựng một “bộ não thứ hai” kỹ thuật số, việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị là yếu tố then chốt. Nếu không có cơ chế đồng bộ hiệu quả, bạn sẽ phải đối mặt với tình trạng ghi chú không nhất quán, mất mát dữ liệu hoặc sự bất tiện khi phải di chuyển giữa các thiết bị.

Hai giải pháp chính để đồng bộ ghi chú Obsidian miễn phí là:

Đồng bộ qua các dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud Sync): Sử dụng các nền tảng như Google Drive, Dropbox, iCloud để lưu trữ và tự động cập nhật thư mục vault Obsidian.
Đồng bộ cục bộ qua kết nối ngang hàng (Peer-to-Peer Sync): Thiết lập một hệ thống trực tiếp giữa các thiết bị của bạn, không thông qua máy chủ của bên thứ ba.

Phương Pháp 1: Đồng Bộ Obsidian Qua Dịch Vụ Đám Mây (Google Drive)

Cách tiện lợi nhất để đồng bộ các ghi chú Obsidian của bạn trên nhiều thiết bị là sử dụng nhà cung cấp dịch vụ đám mây bên thứ ba mà bạn đã và đang sử dụng. Obsidian lưu trữ công việc của bạn trong các thư mục và tệp văn bản (Markdown), cho phép bạn dễ dàng truy cập và tải lên ở bất cứ đâu. Điều này có nghĩa là bạn có thể dùng Google Drive, iCloud, Dropbox, hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác.

Khi bạn đã tải lên toàn bộ vault của mình (chỉ là một thư mục duy nhất), bạn chỉ cần một ứng dụng trên điện thoại và máy tính để tự động hóa quá trình đồng bộ. Bằng cách này, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với vault sẽ được cập nhật theo thời gian thực. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây lớn thường cung cấp ứng dụng cho cả máy tính để bàn và di động để xử lý mọi việc. Đây là một hệ thống “cài đặt một lần, quên đi”.

Ý tưởng là: chúng ta định vị thư mục Obsidian vault trên ổ cứng, tải nó lên đám mây, và để các ứng dụng đám mây trên điện thoại và máy tính thực hiện phần còn lại.

Hướng Dẫn Thiết Lập Đồng Bộ Obsidian Trên Google Drive

Đối với người dùng Android và Windows, Google Drive là một lựa chọn tuyệt vời.

Trên máy tính của bạn (PC)

Trên ứng dụng Obsidian Desktop, bạn sẽ thấy tên vault ở góc dưới bên trái. Nhấp vào tên đó, sau đó chọn “Manage Vaults” (Quản lý các vault).

Xác định vị trí thư mục vault Obsidian trên máy tính để bàn.

Một danh sách các vault của bạn sẽ xuất hiện ở bên trái, cùng với một số tùy chọn quản lý. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên vault và chọn “Reveal vault in system explorer” (Hiển thị vault trong trình khám phá hệ thống). Người dùng Mac sẽ thấy “Reveal vault in Finder”. Một cửa sổ Explorer sẽ mở ra với thư mục vault đã được chọn. Hãy ghi nhớ vị trí của nó.

Mở thư mục Obsidian Vault trong Windows Explorer để xem cấu trúc file.

Tiếp theo, bạn cần cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính của mình. Tải xuống tệp cài đặt EXE, nhấp đúp vào đó, nhấp “Install” (Cài đặt) và khởi chạy. Theo mặc định, ứng dụng này sẽ cố gắng đặt các phím tắt đến các dịch vụ Google ngẫu nhiên trên màn hình nền của bạn; hãy bỏ chọn ô này để tránh lộn xộn. Nhấp “Get Started” (Bắt đầu) và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Ứng dụng sẽ mở một tab trình duyệt để bạn đăng nhập. Lưu ý quan trọng: Hãy đăng nhập vào cùng một tài khoản Google trên cả điện thoại và máy tính để quá trình đồng bộ hoạt động.

Sau khi hoàn tất, chúng ta đã sẵn sàng tải Obsidian vault lên Google Drive. Nhấp vào “Add Folder” (Thêm thư mục) và chọn thư mục vault mà chúng ta đã định vị trước đó. Đó là nơi bạn sẽ tải lên vault Obsidian của mình. Nhấp “Next” (Tiếp tục), sau đó nhấp thêm hai lần nữa. Ứng dụng Google Drive sẽ đề nghị tải lên ảnh và video của bạn; hãy bỏ qua bước này và không tải vault của bạn lên đây.

Một biểu tượng Drive nhỏ sẽ xuất hiện trong khay hệ thống của bạn, và nếu bạn nhấp vào đó, bạn sẽ nhận thấy nó đang được điền dữ liệu. Đó là các ghi chú Obsidian của bạn đang được tải lên và đồng bộ theo thời gian thực. Bạn cũng sẽ thấy một ổ đĩa lưu trữ hoàn toàn mới trong Windows Explorer của mình, được gắn thẻ biểu tượng Drive. Bạn có thể truy cập tất cả các thư mục và tệp của mình ở đây.

Trên điện thoại của bạn (Android)

Điện thoại Android của bạn có thể đã cài đặt ứng dụng Google Drive. Nếu không, chỉ cần tải xuống từ Cửa hàng Play. Đăng nhập vào cùng một tài khoản trên ứng dụng này.

Tuy nhiên, ứng dụng Obsidian trên Android không cho phép bạn tải tệp trực tiếp từ bộ nhớ Google Drive của mình. Chúng ta sẽ phải sử dụng một ứng dụng thứ hai để tải lên và đồng bộ các thư mục cục bộ giữa ứng dụng Obsidian và Google Drive. Tôi đã thử nghiệm ứng dụng Autosync cho mục đích này và nó hoạt động khá tốt (mặc dù có một số quảng cáo).

Cài đặt Autosync for Google Drive từ Cửa hàng Play và mở nó. Nút đầu tiên kết nối ứng dụng với Google Drive của bạn, và nút thứ hai cho phép bạn thiết lập đồng bộ hai chiều cho các tệp cục bộ trên Android của bạn. Nhấn “Connect to Google Drive” (Kết nối với Google Drive) và đăng nhập bằng cùng một tài khoản Google. Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ hiển thị “Google Drive Connected”. Tiếp theo, nhấn “Choose What to Sync” (Chọn những gì để đồng bộ) và “Create a Test Pair” (Tạo một cặp thử nghiệm). Ứng dụng sẽ tự động tạo hai thư mục mới có tên “DeviceSyncFiles” trên bộ nhớ cục bộ và Google Drive của bạn. Bây giờ, hãy sao chép Obsidian vault vào thư mục “DeviceSyncFiles” này.

Tải vault đã đồng bộ trên PC và Điện thoại

Chúng ta đã có tất cả các mảnh ghép lại với nhau, và đây là lúc mọi thứ bắt đầu hoạt động. Tất cả những gì chúng ta cần làm là tải thư mục vault từ bộ nhớ đám mây (theo mặc định, nó chạy từ bộ nhớ cục bộ).

Lưu ý quan trọng: Hãy đảm bảo bạn đã sao lưu tất cả các vault của mình ở đâu đó trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Trên máy tính của bạn

Đầu tiên, di chuyển vault đến thư mục DeviceSyncFiles. Sau đó, chúng ta sẽ tải vault đám mây đó vào Obsidian desktop. Chúng ta sẽ mở Vault Manager một lần nữa. Ở góc dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy tên vault. Nhấp vào đó một lần để thấy nút “Manage Vaults”. Nhấp vào đó. Bây giờ, nhấn “Open Folder as Vault” (Mở thư mục dưới dạng vault) và lần này tải thư mục từ ổ đĩa đám mây (vault nằm trong thư mục Device Sync Folder).

Tải thư mục vault Obsidian từ Google Drive sau khi thiết lập đồng bộ hai chiều trên điện thoại Android.

Chọn “Trust author and enable plugins” (Tin tưởng tác giả và bật plugin) nếu được nhắc, và bây giờ mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ đồng bộ và cập nhật theo thời gian thực.

Trên điện thoại của bạn

Hãy làm tương tự trên điện thoại. Nhấn “Open Folder As Vault” (Mở thư mục dưới dạng vault) và truy cập vào thư mục “DriveSyncFiles”. Nhấn “Use This Folder” (Sử dụng thư mục này) và một lần nữa nhấn “Trust Author and Enable Plugins” (Tin tưởng tác giả và bật plugin), và bạn đã hoàn tất!

Tải thư mục vault Obsidian đã đồng bộ từ đám mây trên ứng dụng điện thoại.

Từ đây trở đi, bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trên ứng dụng Obsidian trên điện thoại hoặc máy tính của mình sẽ được đồng bộ hóa qua tài khoản Google Drive của bạn theo thời gian thực. Các vault của Obsidian khá nhẹ, thường chỉ vài megabyte, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc chúng chiếm dung lượng. Một lý do bạn có thể muốn tránh các nhà cung cấp đám mây bên thứ ba là dữ liệu của bạn không còn nằm trong tay bạn. Ngoài một số mất mát về quyền riêng tư, nếu bạn bị khóa khỏi dịch vụ đám mây, bạn cũng có thể mất toàn bộ thư viện Obsidian của mình. Điều tương tự cũng đúng đối với việc kiểm soát phiên bản và các tính năng đồng bộ bị lỗi ở phía nhà cung cấp.

Nếu bạn chấp nhận những đánh đổi đó, thì hãy sử dụng dịch vụ đám mây yêu thích của mình. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với dữ liệu và quá trình đồng bộ, hãy chuyển sang phần tiếp theo.

Phương Pháp 2: Đồng Bộ Obsidian Bằng Syncthing (Kết Nối Ngang Hàng – P2P)

Bạn cũng có thể thiết lập một hệ thống đồng bộ ngang hàng (peer-to-peer – P2P) giữa điện thoại và máy tính mà không cần dựa vào đám mây. Syncthing là một công cụ hoàn hảo cho việc này. Đây là một công cụ mã nguồn mở với hàng trăm cộng tác viên tích cực phát triển và duy trì ứng dụng này. Syncthing hoạt động trên mọi nền tảng và bạn có thể truy cập các diễn đàn cộng đồng tích cực nếu gặp bất kỳ vấn đề nào.

Việc thiết lập ban đầu sẽ tốn một chút công sức, nhưng một khi nó đã hoạt động, mọi thứ sẽ diễn ra trong nền. Chỉ cần thiết lập một lần và quên đi.