Spotlight trên macOS là một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và tiện lợi, giúp người dùng nhanh chóng truy cập các ứng dụng, tài liệu, email, tin nhắn và nhiều thông tin khác chỉ bằng vài thao tác gõ phím. Tuy nhiên, theo mặc định, Spotlight hiển thị kết quả tìm kiếm trên nhiều danh mục khác nhau. Điều này có thể gây ra những lo ngại về quyền riêng tư, đặc biệt khi bạn chia sẻ máy Mac với người khác, vì thông tin cá nhân của bạn có thể vô tình xuất hiện khi họ sử dụng Spotlight. May mắn thay, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh những gì hiển thị trong Spotlight trên máy Mac của mình để tránh tình huống này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu hóa Spotlight, không chỉ để bảo vệ quyền riêng tư mà còn nâng cao trải nghiệm tìm kiếm tổng thể trên macOS.
Ẩn Kết Quả Từ Các Danh Mục Cụ Thể Trong Spotlight
Cách đơn giản nhất để giới hạn nội dung Spotlight Search hiển thị trên máy Mac là tắt các danh mục mà bạn không muốn thấy kết quả. Việc này giúp bạn có một trải nghiệm tìm kiếm sạch sẽ và an toàn hơn.
Ví dụ, nếu bạn không muốn thông tin liên hệ của những người đã lưu trong ứng dụng Danh bạ xuất hiện trong Spotlight Search trên máy Mac, bạn có thể ẩn danh mục Danh bạ. Một danh mục khác mà bạn có thể muốn vô hiệu hóa là Gợi ý của Siri. Đây về cơ bản là những đề xuất mà Siri đưa ra dựa trên các mẫu sử dụng của bạn, chẳng hạn như ứng dụng được dùng nhiều nhất hoặc những người bạn thường xuyên liên hệ. Tắt chúng không chỉ cải thiện quyền riêng tư mà còn mang lại trải nghiệm Spotlight Search gọn gàng hơn.
Để cấu hình các danh mục mà Spotlight Search hiển thị kết quả trên máy Mac, bạn hãy mở “Cài đặt hệ thống” (System Settings) và chọn “Spotlight” từ thanh bên trái. Trong cửa sổ chính bên phải, bạn sẽ thấy tất cả các danh mục hiện có thể tìm kiếm thông qua Spotlight. Bỏ chọn các hộp kiểm tương ứng bên cạnh các danh mục mà bạn không muốn thấy kết quả trong Spotlight Search.
Giao diện cài đặt Spotlight trên macOS, minh họa cách bỏ chọn danh mục "Contacts" để ẩn kết quả liên hệ khỏi tìm kiếm Spotlight.
Nếu sau này bạn muốn Spotlight hiển thị lại kết quả cho các danh mục đã tắt, bạn có thể bật lại chúng. Chỉ cần truy cập lại trang cài đặt Spotlight và chọn lại các hộp kiểm bên cạnh các danh mục bạn muốn xem.
Ngăn Spotlight Tìm Kiếm Ở Các Vị Trí Hoặc Thư Mục Cụ Thể
Ngoài việc ngăn Spotlight tìm kiếm và hiển thị kết quả từ các danh mục cụ thể, bạn cũng có thể giới hạn Spotlight tìm kiếm ở các vị trí cụ thể trên máy Mac của mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích để ngăn thông tin cá nhân nhạy cảm được lưu trữ trong các thư mục cụ thể xuất hiện trong Spotlight Search.
Nếu bạn có các tệp nhạy cảm nằm rải rác ở nhiều vị trí khác nhau trên máy Mac, hãy tổ chức chúng vào một hoặc nhiều thư mục để dễ dàng loại trừ chúng khỏi kết quả Spotlight Search.
Để ngăn một thư mục xuất hiện trong Spotlight Search, hãy điều hướng đến trang cài đặt “Spotlight” trong ứng dụng “Cài đặt hệ thống”. Cuộn xuống và nhấp vào nút “Quyền riêng tư tìm kiếm” (Search Privacy).
Nút "Search Privacy" (Quyền riêng tư tìm kiếm) trong phần cài đặt Spotlight của ứng dụng Cài đặt Hệ thống trên macOS, giúp loại trừ thư mục khỏi Spotlight.
Nhấn vào nút “+” ở góc dưới bên trái, một cửa sổ Finder sẽ hiện ra. Từ đây, điều hướng đến vị trí chứa thư mục mà bạn không muốn Spotlight tìm kiếm nữa, chọn thư mục đó và nhấp vào “Chọn”. Sau đó, nhấn “Xong”.
Cửa sổ Finder hiển thị cách chọn một thư mục cụ thể để ngăn Spotlight tìm kiếm trên Mac, giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Khi bạn muốn hoàn tác và bắt đầu thấy lại kết quả từ một vị trí đã loại trừ trong Spotlight Search, điều đó rất dễ thực hiện. Chỉ cần chọn vị trí đó và nhấp vào nút “-” ở góc dưới bên trái.
Sau khi bạn làm điều này, có thể mất một chút thời gian để macOS xây dựng lại chỉ mục. Do đó, có thể bạn sẽ không tìm thấy các mục được lưu trữ ở vị trí bạn vừa đưa vào. Hãy đợi một chút hoặc thử khởi động lại máy Mac, và Spotlight sẽ trả về kết quả cho các tìm kiếm của bạn ở vị trí đó.
Làm Chủ Spotlight Để Tối Ưu Trải Nghiệm Mac Của Bạn
Vô hiệu hóa các danh mục hoặc loại trừ thư mục khỏi Spotlight Search không chỉ giúp cải thiện quyền riêng tư mà còn cho phép bạn nhận được kết quả tìm kiếm phù hợp hơn. Bằng cách ẩn các danh mục không liên quan hoặc loại trừ các thư mục không cần thiết, bạn đang yêu cầu Spotlight lập chỉ mục ít mục hơn, điều này không chỉ giúp Spotlight trả về kết quả nhanh hơn mà còn giảm số lượng kết quả, giúp bạn không phải sàng lọc để tìm thấy thứ mình thực sự muốn.
Với phạm vi tìm kiếm được giới hạn theo tùy chọn của bạn, dưới đây là một vài mẹo để khai thác tối đa Spotlight Search trên máy Mac của bạn.
Sử Dụng Ngôn Ngữ Tự Nhiên Khi Tìm Kiếm
Một trong những điều tuyệt vời nhất về Spotlight là nó hiểu ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy bạn có thể nhập các truy vấn của mình bằng ngôn ngữ đàm thoại hàng ngày.
Ví dụ, gõ “ảnh từ tháng 1 năm 2025” sẽ hiển thị tất cả các ảnh từ tháng 1 năm 2025 trên máy Mac của bạn.
Tìm Kiếm Nhanh Hơn Bằng Cách Chỉ Định Loại Mục
Đôi khi, việc truy vấn một thứ gì đó trong Spotlight trả về các kết quả trùng khớp từ các loại khác nhau (ảnh, tài liệu, v.v.). Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể chỉ định loại mục mà bạn đang tìm kiếm để tìm thấy nó dễ dàng hơn.
Ví dụ, thêm “kind:document” vào cuối “visa” sẽ trả về tất cả các tài liệu liên quan đến thuật ngữ VISA.
Tận Dụng Thuộc Tính Metadata Để Lọc Kết Quả
Hầu hết các tệp trên macOS đều có một số metadata được nhúng bên trong. Chẳng hạn, các tệp tài liệu có metadata “tác giả” để cho biết tên người tạo, các tệp âm thanh sử dụng “nghệ sĩ” cho tên người biểu diễn, và các tệp hình ảnh cung cấp “model thiết bị” để giúp định vị ảnh được chụp trên một model thiết bị cụ thể.
Bạn có thể sử dụng “kind:music metallica” để tìm tất cả các bài hát của nghệ sĩ Metallica trên máy Mac của mình.
Sử Dụng Các Toán Tử Để Thu Hẹp Kết Quả Tìm Kiếm
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Spotlight Search hỗ trợ các toán tử Boolean, chẳng hạn như AND, OR và NOT mà bạn có thể thêm vào truy vấn tìm kiếm của mình để thu hẹp kết quả. Chúng có thể được sử dụng với các công cụ sửa đổi tìm kiếm khác để tìm chính xác những gì bạn muốn.
Ví dụ, gõ “kind:PDF cổ phiếu OR đầu tư” trong Spotlight Search sẽ cung cấp cho bạn danh sách tất cả các tệp PDF chứa cả “cổ phiếu” hoặc “đầu tư” trong đó.
Spotlight có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm Mac của bạn bằng cách giúp bạn tìm mọi thứ nhanh hơn và đơn giản hóa nhiều tác vụ hàng ngày. Vì vậy, nếu bạn chưa sử dụng nó, hãy dành thời gian để tùy chỉnh những gì xuất hiện trên đó và làm quen với các tính năng Spotlight tốt nhất của macOS để tận dụng tối đa tiềm năng của nó. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách bạn tùy chỉnh Spotlight để tối ưu hóa công việc và bảo vệ quyền riêng tư cá nhân nhé!
