PivotTable là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Microsoft Excel, cung cấp giải pháp tối ưu để tổ chức và tính toán các tập dữ liệu lớn một cách hiệu quả. Giờ đây, công cụ này sẽ còn trở nên mạnh mẽ hơn nữa khi Microsoft chuẩn bị khắc phục hạn chế lớn nhất của PivotTable: yêu cầu người dùng phải làm mới dữ liệu thủ công.
Microsoft vừa công bố tính năng mới mang tên “PivotTable Auto Refresh” sắp ra mắt trên Excel cho Windows và Mac. Tính năng này sẽ tự động làm mới một PivotTable mỗi khi có bất kỳ cập nhật nào đối với phạm vi dữ liệu nguồn, hoạt động tương tự như cách biểu đồ và các hàm thông thường đã hoạt động trong Excel và các ứng dụng bảng tính khác.
Trong một bài đăng trên blog, Microsoft chia sẻ: “PivotTable là một công cụ mạnh mẽ để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu, nhưng một hạn chế mà nhiều bạn đã chia sẻ với chúng tôi là mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào nguồn dữ liệu của PivotTable, bạn phải làm mới nó một cách thủ công. PivotTable Auto Refresh là một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất đối với PivotTable trên các diễn đàn, kênh phản hồi và cộng đồng. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng mang đến cho bạn một cách để giữ cho PivotTable của bạn luôn được cập nhật tự động.”
Hình ảnh minh họa tính năng PivotTable Auto Refresh tự động cập nhật dữ liệu trong Microsoft Excel.
Tính năng Auto Refresh sẽ tự động được bật cho các PivotTable mới. Để bật/tắt thủ công, bạn chỉ cần chọn một PivotTable, điều hướng đến tab “PivotTable Analyze” và nhấp vào “Auto Refresh”. Tùy chọn này cũng có sẵn trong menu “Options”.
Tuy nhiên, như thường lệ, có một vài lưu ý. Tính năng này chỉ hoạt động với dữ liệu trong sổ làm việc hiện tại, không hỗ trợ các nguồn dữ liệu bên ngoài hoặc không đồng bộ. Ngoài ra, tính năng có thể không khả dụng khi làm việc chung tài liệu với những người dùng các phiên bản Excel cũ hơn, hoặc khi dữ liệu nguồn đang sử dụng một số hàm như RAND() hay NOW().
Mặc dù vậy, đây vẫn là một nâng cấp đáng giá so với việc phải làm mới PivotTable thủ công mỗi khi bạn cập nhật một số liệu nào đó trong tài liệu của mình. Hiện chưa rõ hiệu suất sẽ bị ảnh hưởng như thế nào với các tập dữ liệu lớn hơn, nhưng nếu bạn thực hiện nhiều thay đổi đối với các ô riêng lẻ trong một lần, bạn luôn có thể tạm dừng tính năng Auto Refresh trong một thời gian.
Microsoft cũng cho biết thêm: “Khi Auto Refresh bị tắt hoặc không thể kích hoạt, một chỉ báo sẽ được thêm vào góc dưới cùng bên trái của cửa sổ để cho bạn biết rằng một hoặc nhiều PivotTable đang sử dụng dữ liệu nguồn lỗi thời. Nhấp vào chỉ báo này sẽ làm mới tất cả các PivotTable đã lỗi thời.”
Auto Refresh đang được triển khai trong Kênh Beta của Microsoft 365, bắt đầu với Excel phiên bản 2506 (Build 19008.2000) trở lên trên Windows và 16.99 (Build 250616106) trở lên trên Mac. Tính năng này có thể sẽ được phát hành rộng rãi trên kênh ổn định của Microsoft 365 trong vài tuần tới, tùy thuộc vào số lượng lỗi cần khắc phục. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Excel mua một lần như Office 2019 hoặc Office 2024, bạn sẽ không nhận được chức năng mới này. Hiện chưa có thông tin về thời điểm tính năng này có thể được triển khai trên các phiên bản web hoặc di động của Excel.
Tính năng PivotTable Auto Refresh hứa hẹn sẽ tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc với dữ liệu trong Excel, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác của báo cáo. Đây là một minh chứng cho thấy Microsoft vẫn luôn lắng nghe phản hồi từ cộng đồng và không ngừng cải tiến các công cụ của mình để nâng cao trải nghiệm người dùng. Hãy cập nhật Excel của bạn để trải nghiệm tính năng hữu ích này ngay khi nó được phát hành chính thức!
