Google Keep, ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng mạnh mẽ của Google, thường hoạt động âm thầm nhưng lại không ngừng được cải tiến với các bản cập nhật nhỏ và những điều chỉnh tính năng. Dù không phải là một “ngôi sao” có độ phủ sóng cao, Keep đã đi một chặng đường dài trong hơn một thập kỷ qua, và những dấu hiệu gần đây cho thấy Google đang ngày càng chú trọng phát triển ứng dụng này hơn bao giờ hết, khẳng định vị thế của nó trong hệ sinh thái công nghệ của mình.
1. Cộng tác ghi chú theo thời gian thực (2014): Đột phá từ Google Docs
Cách đây hơn một thập kỷ, Google Keep đã kế thừa tính năng cộng tác theo thời gian thực từ Google Docs, một tính năng mà nhiều người dùng có thể không hề hay biết. Sau khi tiên phong trong việc cộng tác thời gian thực với trình xử lý văn bản của mình, Google đã mở rộng khái niệm này sang nhiều sản phẩm khác, bao gồm cả ứng dụng ghi chú tưởng chừng đơn giản này.
Cửa sổ cài đặt chia sẻ ghi chú trong Google Keep, minh họa tính năng cộng tác theo thời gian thực.
Cộng tác có vẻ như là quá mức cần thiết cho một ứng dụng ghi chú, vốn thường được dùng cho các ghi chú riêng tư và những ý tưởng tạm thời. Tuy nhiên, tính năng này có thể rất tiện lợi khi bạn cần chia sẻ danh sách mua sắm, lịch đổ rác, hoặc các ý tưởng quà tặng cho gia đình với người thân.
2. Trích xuất văn bản từ hình ảnh (2016): Sức mạnh của OCR trong tầm tay
OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học) là một tính năng khác vẫn có thể khiến người dùng cảm thấy “ma thuật” nếu lớn lên trước thời đại của nó. Ngày nay, ít ai còn gọi là OCR vì công nghệ này đã trở nên phổ biến đến mức chúng ta coi đó là điều hiển nhiên. Do đó, ngay cả một ứng dụng ghi chú đơn giản cũng cần hỗ trợ các tính năng mạnh mẽ như vậy.
Keep gọi tính năng này là “Grab image text” (Trích xuất văn bản từ hình ảnh) và nó hoạt động đúng như bạn mong đợi. Ngay cả với những ghi chú viết tay nguệch ngoạc bằng chuột hoặc ngón tay, Keep vẫn không gặp vấn đề gì khi trích xuất văn bản, giúp bạn có thể tìm kiếm hoặc sao chép và dán vào ứng dụng khác một cách dễ dàng.
Ghi chú Google Keep hiển thị văn bản được trích xuất thành công từ hình ảnh thông qua tính năng OCR.
3. Tích hợp sâu với Google Docs (2017): Biến Keep thành công cụ nghiên cứu hiệu quả
Mặc dù Keep đã kế thừa một số tính năng từ Docs, nhưng mối quan hệ ban đầu chủ yếu là một chiều. Google đã bổ sung sự cân bằng bằng cách tích hợp các ghi chú Keep vào Google Docs.
Giao diện ứng dụng web Google Docs với thanh bên hiển thị các ghi chú Google Keep, minh họa việc kéo một ghi chú vào tài liệu.
Khi mở Docs, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Keep ở thanh bên phải, và một cột các ghi chú của bạn sẽ xuất hiện. Kéo một ghi chú vào tài liệu của bạn và Docs sẽ tự động chèn nội dung của nó. Mặc dù bạn sẽ mất định dạng, tính năng này hoạt động hiệu quả nhất với các khối văn bản thuần túy dài hoặc các đoạn văn bản mà bạn thường xuyên tái sử dụng. Tích hợp với Docs cũng biến Keep thành một công cụ tuyệt vời cho việc nghiên cứu, giúp bạn thu thập các đoạn văn bản và hình ảnh thú vị dưới dạng ghi chú Keep, sau đó sắp xếp lại chúng trong tài liệu của mình.
4. Hoàn tác và làm lại (2017): Tiện ích cơ bản nhưng thiết yếu
Hoàn tác (Undo) và làm lại (Redo) có vẻ như là một tính năng khá cơ bản, vì vậy thật ngạc nhiên khi Google phải mất khá lâu để thêm chức năng “undo” đơn giản này. Có lẽ công ty đã bị phân tâm, tập trung vào tính năng lịch sử phiên bản mạnh mẽ hơn nhiều trong Google Docs.
Undo và Redo là loại tính năng thiết yếu không giúp Google giành được giải thưởng marketing nào, nhưng lại có thể khiến người dùng thất vọng nếu thiếu vắng. May mắn thay, giờ đây bạn có thể “quay ngược” lại những sai lầm và giữ cho ghi chú của mình luôn chính xác nhất có thể.
5. Định dạng văn bản đa dạng (2023): Thêm cá tính cho ghi chú của bạn
Một tính năng khác – tưởng chừng cơ bản – đã xuất hiện sáu năm sau đó: khả năng in đậm văn bản. Với các công cụ định dạng khác như in nghiêng, tiêu đề và màu nền, Keep giờ đây cho phép bạn thêm cá tính vào ghi chú của mình và giúp chúng dễ đọc hơn.
Một ghi chú trong Google Keep với nền màu hồng, văn bản in đậm và các định dạng cơ bản khác, thể hiện khả năng tùy chỉnh phong phú.
Tuy nhiên, định dạng văn bản cũng làm nổi bật một điểm yếu hiếm hoi của Google Keep: ứng dụng Android và ứng dụng web không hoàn toàn đồng bộ về tính năng. Bạn có thể định dạng văn bản trong phiên bản Keep trên Android, nhưng ứng dụng web sẽ không hiển thị bất kỳ định dạng nào. Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa các ghi chú có định dạng văn bản trong ứng dụng web, nhưng các thay đổi của bạn có thể xóa bỏ định dạng gốc. Do đó, hãy lưu ý điều này nếu bạn muốn sử dụng các ghi chú được định dạng trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
Tương lai nào cho Google Keep? Từ ứng dụng thường thành ứng dụng hệ thống
Với bản cập nhật hệ thống mới nhất của Keep, Google đang mở đường để nó trở thành một ứng dụng hệ thống đầy đủ, thay vì chỉ là một ứng dụng bình thường được cài đặt mặc định. Các ứng dụng hệ thống có đặc quyền nâng cao và bạn sẽ không thể gỡ cài đặt Keep trong tương lai.
Google tiếp tục triển khai các tính năng nhỏ nhằm tích hợp Keep chặt chẽ hơn vào hệ sinh thái của mình. Đồng bộ hóa ghi chú Keep với Tasks trong Google Calendar là một ví dụ sắp tới.
Google Keep hiện đã là một ứng dụng trưởng thành, với lịch sử phát triển đầy biến động, mang đến sự kết hợp giữa các tính năng mạnh mẽ và những thiếu sót đáng chú ý. Nhưng, với việc được nâng tầm thành một ứng dụng hệ thống, tầm ảnh hưởng của Keep chắc chắn sẽ ngày càng tăng. Có những dấu hiệu đáng khích lệ cho thấy Google sẽ tiếp tục cải thiện công cụ này, nhiều hơn bao giờ hết.
Bạn đã khám phá hết những tính năng này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Google Keep và những tính năng bạn mong muốn được bổ sung trong tương lai!
