Microsoft Excel từ lâu đã trở thành chuẩn mực không thể thiếu trong nhiều môi trường làm việc, từ doanh nghiệp đến cá nhân, nhờ giao diện quen thuộc, bộ công cụ dữ liệu mạnh mẽ và kho tính năng phong phú. Tuy nhiên, không phải lúc nào người dùng cũng cần đến tất cả các tính năng phức tạp mà Excel cung cấp, hoặc muốn tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí, không phụ thuộc vào hệ sinh thái của Microsoft. Nhu cầu tìm kiếm một phần mềm thay thế Excel miễn phí hay ứng dụng bảng tính mã nguồn mở đang ngày càng tăng cao.
Bài viết này của Xalo Công Nghệ sẽ giúp bạn khám phá những lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Excel, phù hợp với mọi nhu cầu, từ việc theo dõi chi tiêu cá nhân đến hỗ trợ các quy trình kinh doanh phức tạp.
Microsoft Excel: Vẫn Là “Ông Hoàng” Trong Giới Doanh Nghiệp
Microsoft Excel vẫn giữ vững vị thế độc tôn trong môi trường doanh nghiệp. Sự phổ biến liên tục của bộ Microsoft Office và Microsoft 365 trong không gian doanh nghiệp phần lớn có thể được ghi nhận nhờ vào bộ tính năng rộng lớn của Excel.
Những điểm bán hàng lớn của Excel bao gồm giao diện quen thuộc cho người dùng hiện tại, các công thức và macro (bao gồm hỗ trợ scripting Visual Basic), các công cụ dữ liệu mạnh mẽ như pivot tables để phân tích dữ liệu hiệu quả, khả năng tạo biểu đồ và đồ thị trực quan, cùng khả năng kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài. Khi bạn gửi một bảng tính, định dạng Excel thường được coi là tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải cần tất cả các tính năng này trong một gói Excel trả phí. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và người dùng cá nhân, nếu bạn không phụ thuộc vào hệ sinh thái Microsoft trả phí, bạn hoàn toàn có thể kết hợp các sản phẩm khác để tạo ra một giải pháp phù hợp, không tốn kém và quan trọng là không bị khóa vào một nhà cung cấp. Nhiều người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ thậm chí còn không biết rằng hiện nay đã có nhiều lựa chọn thay thế Excel miễn phí và khả thi.
Thêm vào đó, nếu bạn đang lo ngại về việc Windows 10 sắp ngừng hỗ trợ và chi phí nâng cấp PC, các phần mềm bảng tính mã nguồn mở thay thế Excel này đều hoạt động tốt trên nền tảng Linux, mở ra nhiều lựa chọn linh hoạt hơn.
LibreOffice Calc: Giải Pháp Thay Thế Toàn Diện Nhất
Bảng tính LibreOffice Calc hiển thị dữ liệu mẫu, giao diện quen thuộc cho người dùng Excel.
LibreOffice Calc là một phần của bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở đầy đủ, bao gồm cả phần mềm xử lý văn bản, vẽ và trình chiếu. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế gần nhất có thể cho Excel, thì đây chính là lựa chọn hàng đầu.
LibreOffice Calc có thể đọc và chỉnh sửa các tệp Excel (mặc dù, giống như các công cụ khác trong bài viết này, nó không tương thích với tất cả các công thức hoặc macro của Excel). Ứng dụng này hoạt động trên Windows, macOS và Linux. Nó cung cấp các tính năng như biểu đồ, pivot table và hỗ trợ môi trường scripting riêng với Basic và JavaScript. Nếu bạn chưa đầu tư vào Microsoft Office, đây là ứng dụng bảng tính miễn phí phổ biến nhất và có khả năng cao sẽ lấp đầy vai trò của Excel cho bạn.
Collabora là một bộ ứng dụng văn phòng đám mây dựa trên LibreOffice, dành cho những ai muốn một nền tảng cộng tác tương tự Google Docs nhưng vẫn muốn kiểm soát dữ liệu của mình.
Gnumeric: Bảng Tính Mã Nguồn Mở Gọn Nhẹ Dành Cho Linux
Giao diện trình chỉnh sửa bảng tính Gnumeric trên Linux, hiển thị các ô dữ liệu và thanh công cụ.
Gnumeric là một công cụ bảng tính mã nguồn mở được thiết kế dành riêng cho Linux. Nó thường có sẵn trong hầu hết các kho lưu trữ mặc định của các bản phân phối Linux, vì vậy việc cài đặt thường chỉ cần chạy lệnh sudo apt install Gnumeric. Gnumeric hỗ trợ các công thức và biểu đồ, đồng thời sử dụng Python để scripting.
Mặc dù bộ tính năng của nó có phần hạn chế (ví dụ: không có pivot table) và giao diện có thể không bóng bẩy bằng các ứng dụng thay thế Excel khác, Gnumeric vẫn đủ đáp ứng nhiều trường hợp sử dụng cơ bản. Gnumeric cũng nổi tiếng về độ chính xác, điều này đã giúp nó trở nên phổ biến trong một số ứng dụng khoa học.
OnlyOffice Spreadsheet Editor: Bảng Tính Cộng Tác Trên Nền Tảng Đám Mây
Giao diện OnlyOffice Spreadsheet Editor với các bảng và biểu đồ, nhấn mạnh khả năng chỉnh sửa trực tuyến.
OnlyOffice là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến với chức năng bảng tính được cung cấp bởi Spreadsheet Editor. Bạn có thể cài đặt các phiên bản desktop độc lập của ứng dụng này cho Windows, macOS và Linux, nhưng nó thực sự được thiết kế để sử dụng trong môi trường đám mây.
Docker giúp việc triển khai OnlyOffice trở nên cực kỳ dễ dàng, và chỉ cần một lệnh duy nhất để khởi động OnlyOffice. Nó cũng có thể được chạy từ NAS của bạn, cho phép bạn truy cập các bảng tính được lưu trữ trên đám mây từ bất kỳ thiết bị nào.
Danh sách tính năng của OnlyOffice Spreadsheet Editor cạnh tranh mạnh mẽ với Excel, bao gồm pivot table, công thức, macro JavaScript, công cụ trực quan hóa, bên cạnh những lợi ích cộng tác khi làm việc trên đám mây. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm đang tìm kiếm phần mềm bảng tính miễn phí có tính năng cộng tác.
Grist: Kết Hợp Bảng Tính và Cơ Sở Dữ Liệu Trên Đám Mây
Màn hình chỉnh sửa Grist, minh họa giao diện kết hợp bảng tính và cơ sở dữ liệu với các tính năng nâng cao.
Grist là một công cụ bảng tính và cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây. Bạn có thể tự host nó trong Docker trên một máy chủ, NAS, hoặc trên PC chạy macOS, Windows hoặc Linux của mình.
Ngoài danh sách các tính năng thông thường cần có để cạnh tranh với Excel, Grist còn mang đến các công cụ bảng tính và dữ liệu bổ sung cho trình duyệt web của bạn. Điều này bao gồm các tính năng thú vị như trợ lý scripting Python được hỗ trợ bởi AI, khả năng tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu và các tính năng đa người dùng như quyền truy cập. Nó hoạt động theo một mô hình hơi khác so với Excel, nhưng nếu phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn và bạn sẵn lòng tìm hiểu cách nó hoạt động, đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ.
Mặc dù bạn có thể chạy Grist dưới dạng ứng dụng độc lập trên Windows, macOS và Linux, bạn sẽ mất đi khả năng cộng tác trên dữ liệu, kết nối với các nguồn từ xa và truy cập dữ liệu của mình từ xa để làm việc mọi lúc mọi nơi. Grist là một lựa chọn đáng cân nhắc khi tìm kiếm công cụ phân tích dữ liệu miễn phí kết hợp bảng tính.
Python: Công Cụ Mạnh Mẽ Cho Phân Tích Dữ Liệu Chuyên Sâu
Đây có vẻ là một bước nhảy vọt lớn so với việc tìm kiếm một ứng dụng bảng tính đơn giản, nhưng nếu bạn đang muốn phân tích dữ liệu trong một vai trò chuyên nghiệp, bạn nên học cách sử dụng ngôn ngữ lập trình Python để thực hiện điều đó.
Bạn có thể vẫn cần một ứng dụng bảng tính tốt cho các tác vụ nhanh gọn và duyệt dữ liệu, nhưng đối với việc xử lý dữ liệu nặng và xây dựng các hình ảnh trực quan, Python là lựa chọn tối ưu. Một chút kinh nghiệm về Python cũng rất có giá trị trên CV của bạn. Python cung cấp sức mạnh vượt trội cho các chuyên gia phân tích dữ liệu muốn tự động hóa và xử lý các tập dữ liệu lớn.
Giải Phóng Năng Suất Của Bạn Với Các Lựa Chọn Thay Thế Excel
Cuối cùng, phần mềm thay thế Excel nào phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn. Điều thuận tiện là tất cả các công cụ trong danh sách này đều miễn phí 100% để sử dụng. Chỉ với một vài giờ thử nghiệm các ứng dụng này, bạn có thể loại bỏ vĩnh viễn một khoản phí đăng ký Microsoft 365 không cần thiết cho doanh nghiệp hoặc hộ gia đình.
Hãy khám phá các lựa chọn này và tìm ra công cụ bảng tính tối ưu, giúp bạn giải phóng năng suất và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các lựa chọn thay thế chất lượng cao cho các sản phẩm trả phí, hãy xem thêm các ứng dụng miễn phí tốt nhất để thay thế các gói đăng ký Microsoft 365 và Adobe tại Xalo Công Nghệ.
