Ngay cả khi bạn là người đã lớn lên cùng máy tính, có thể bạn vẫn chưa thực sự hiểu rõ công dụng của các phím Home, End, PgUp và PgDn. Trước đây, nhiều người thường nghĩ chúng chỉ là những “di vật” từ quá khứ, hiếm khi được sử dụng, giống như các phím Pause/Break hay Sys Rq. Nhưng thực tế đã thay đổi hoàn toàn, đặc biệt khi bạn muốn tối ưu quy trình làm việc và nâng cao năng suất sử dụng máy tính. Tại xalocongnghe.com, chúng tôi tin rằng việc nắm vững những phím điều hướng này sẽ mang lại lợi ích đáng kể, giúp bạn thao tác nhanh hơn, hiệu quả hơn trong mọi tác vụ kỹ thuật số, từ soạn thảo văn bản đến duyệt web.
Chức Năng Cơ Bản Của Các Phím Điều Hướng Này Là Gì?
Home, End, PgUp, và PgDn là nhóm phím điều hướng thiết yếu, cho phép bạn di chuyển nhanh chóng trong các trang web và tài liệu. Cụ thể, phím Home sẽ đưa bạn lên đầu trang của một trang web hoặc tài liệu chỉ đọc, trong khi phím End thực hiện điều ngược lại, đưa bạn xuống cuối trang. Nếu bạn đang làm việc với văn bản có thể chỉnh sửa, Home sẽ đưa con trỏ về đầu dòng và End sẽ đưa về cuối dòng hiện tại.
Các phím PgUp và PgDn giúp bạn cuộn lên hoặc xuống từng trang một cách tăng dần, tương tự như việc sử dụng con lăn chuột truyền thống. Vậy, nếu chúng có cùng chức năng với con lăn chuột, mục đích tồn tại của chúng là gì? Câu trả lời nằm ở sự tiện lợi và hiệu quả.
Với những phím này, bạn không còn phải phụ thuộc vào chuột, loại bỏ nhu cầu di chuyển tay khỏi bàn phím khi đang gõ (một vấn đề mà AutoKeybo tại CES 2025 cũng đang tìm cách giải quyết). Một khi bạn thành thạo cách sử dụng bốn phím này, bạn sẽ điều hướng các tài liệu công nghệ số một cách hiệu quả hơn rất nhiều.
Dù PgUp và PgDn chỉ có thể giúp bạn tiết kiệm một hoặc hai giây cho mỗi lần cuộn, nhưng xét theo tần suất chúng ta cuộn trang trong một ngày làm việc điển hình, những giây đó nhanh chóng cộng lại thành một khoảng thời gian đáng kể. Ngoài ra, việc không phải liên tục với tay tới chuột cũng có thể giảm căng thẳng cho tay và cổ tay, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một bàn phím công thái học. Chúng cũng rất hữu ích cho tính năng duyệt web bằng con trỏ (caret browsing).
Người đang so sánh bàn phím công thái học Microsoft Surface và Keychron Q14 MAX
Phím Home và End đặc biệt hữu ích khi duyệt các trang web dài. Thay vì phải cuộn thủ công trong vài giây hoặc dùng thanh cuộn để xuống cuối một bài viết dài trên xalocongnghe.com, bạn chỉ cần nhấn phím “End” để ngay lập tức được đưa đến đó.
Nếu bạn chưa từng sử dụng các phím này trước đây, bạn có thể ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu chương trình hỗ trợ chúng (mặc dù không phải lúc nào cũng theo cùng một cách). Đúng như mong đợi, các phím này hoạt động trong các công cụ hướng tài liệu như Microsoft Office/365 và Google Workspace, nhưng chúng cũng hoạt động trong hầu hết các ứng dụng chỉnh sửa video và âm thanh, ứng dụng quản lý tệp (như File Explorer của Windows), trình soạn thảo mã (code editors), và nhiều hơn nữa. Chúng thậm chí còn hoạt động trên YouTube, cho phép bạn bỏ qua các phần video, vì vậy rất có thể các ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng cũng hỗ trợ chúng.
Nâng Cao Hiệu Suất Với Các Tổ Hợp Phím
Được rồi, cuộn qua một tài liệu có thể là một mẹo nhỏ thú vị, nhưng chưa thực sự “ấn tượng”. Tin tốt là các phím này có thể làm được nhiều hơn thế khi bạn kết hợp chúng với các phím khác như Ctrl và Shift.
Ví dụ, tôi thường sử dụng Ctrl+Shift+End khi muốn nhanh chóng chọn văn bản nhưng bỏ qua các phần đầu. Đây giống như một phiên bản chính xác hơn của Ctrl+A (chọn tất cả).
Đoạn văn bản được chọn nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl Shift End
Nếu một tài liệu có thể chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng Ctrl+Home/End để ngay lập tức nhảy đến đầu hoặc cuối tài liệu hoặc bảng tính. Dưới đây là một vài tổ hợp phím hữu ích khác và chức năng điển hình của chúng:
- Ctrl+PgUp/PgDn: Chuyển đổi giữa các tab trong trình duyệt web hoặc giữa các sheet trong Excel. Đối với Google Sheets, đó là Ctrl+Shift+PgUp/PgDn.
- Ctrl+Shift+PgUp/PgDn: Di chuyển các tab trong trình duyệt web hoặc chọn sheet hiện tại và sheet trước/sau trong Excel.
- Alt+PgUp/PgDn: Cuộn ngang trong một số ứng dụng như Excel và Google Sheets.
- Shift+Home/End: Chọn văn bản từ vị trí con trỏ hiện tại đến đầu hoặc cuối dòng.
- Ctrl+Shift+Home/End: Chọn tất cả văn bản từ vị trí con trỏ của bạn đến đầu hoặc cuối tài liệu.
- Alt+Home: Mở trang chủ đã cài đặt của bạn trong tab hiện tại của trình duyệt web.
Hãy nhớ rằng, hành vi chính xác của các tổ hợp phím này hoàn toàn phụ thuộc vào ứng dụng. Vì vậy, hãy thử các tổ hợp khác nhau hoặc tham khảo các hướng dẫn cụ thể để tìm hiểu chính xác chức năng của chúng. Ví dụ, trong Word, tôi nhận thấy Ctrl+PgUp/PgDn di chuyển con trỏ của bạn đến đầu trang trước/sau, trong khi PgUp và PgDn mà không có Ctrl chỉ đơn giản là cuộn qua tài liệu.
Tận Dụng Tối Đa Với Tính Năng Gán Lại Phím Và Macro
Cận cảnh các nút macro trên bàn phím Keychron K15 Max
Nếu bạn không thấy giá trị của các phím này đối với trường hợp sử dụng của mình, điều đó hoàn toàn bình thường. Chẳng hạn, nếu PC của bạn chỉ dùng để chơi game, bạn không thực sự cần một cách nhanh hơn để di chuyển trên trang web. Cá nhân tôi không dùng PgUp và PgDn nhiều vì tôi thấy các cú nhảy tức thì khi cuộn quá khó đoán. Tuy nhiên, một người bạn của tôi là kế toán lại thấy chúng vô cùng hữu ích để cuộn ngang trong Excel, tăng tốc đáng kể công việc của anh ấy.
Tin tốt là bạn vẫn có thể tận dụng những phím này bằng cách gán lại chúng cho các chức năng hữu ích hơn đối với quy trình làm việc của bạn. Số lượng phím trên bàn phím có thể khan hiếm, đặc biệt là trên bàn phím tenkeyless (không có cụm phím số) hoặc bàn phím 75%, vì vậy việc tìm kiếm các cách sử dụng sáng tạo hơn cho những phím này là một ý tưởng hay.
Bạn có thể sử dụng phần mềm đi kèm bàn phím của mình hoặc một công cụ của bên thứ ba như VIA (nếu được hỗ trợ) để gán lại các phím này hoặc thiết lập macro. Ví dụ, bạn có thể gán chúng để thực hiện các hành động như chụp màn hình (Print Screen), phát/tạm dừng đa phương tiện, bỏ qua bài hát, hoặc mở trình duyệt web hay máy tính.
Phần mềm tùy chỉnh bàn phím Ajazz AK820 hiển thị phím PgDn được gán chức năng phát/tạm dừng
Các phím Home, End, PgUp, và PgDn có thể cực kỳ tiện dụng một khi bạn “làm quen” với chúng, và chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã truyền cảm hứng để bạn bắt đầu sử dụng chúng. Các nhà văn, lập trình viên, kế toán viên, và bất kỳ ai làm việc thường xuyên với tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình đều có thể hưởng lợi từ những phím này. Vì vậy, lần tới khi bạn làm việc trên một tài liệu, đừng quên thử sử dụng những phím này nhé!
Bạn có những mẹo hay thủ thuật nào khác với các phím điều hướng này không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn tại xalocongnghe.com để cùng thảo luận và nâng cao hiệu suất làm việc!
