Microsoft Word trên iPhone và iPad giờ đây có khả năng chuyển đổi các ghi chú giọng nói của bạn thành những tài liệu được định dạng hoàn chỉnh. Đây là cải tiến mới nhất cho Word, được trang bị bởi chức năng AI tạo sinh Copilot của Microsoft, mang lại hiệu quả vượt trội trong việc soạn thảo và tổ chức thông tin.
Tính năng đột phá này giúp người dùng dễ dàng nắm bắt ý tưởng nhanh chóng và biến chúng thành nội dung chuyên nghiệp, được cấu trúc rõ ràng ngay trên thiết bị di động của mình.
Cách Thức Hoạt Động Của Tính Năng Chuyển Giọng Nói
Công nghệ AI của Copilot giúp tự động phân tích và chuyển đổi lời nói thành văn bản, đồng thời áp dụng các định dạng tài liệu có sẵn hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu của người dùng.
Truy Cập Và Lựa Chọn Định Dạng
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Mới” (biểu tượng dấu +) và chọn liên kết “Sử dụng Copilot”. Từ đó, bạn có thể chọn ngôn ngữ và định dạng tài liệu ưa thích. Hiện tại, có ba chế độ định dạng sẵn: chế độ “Tài liệu” với các phần và tiêu đề, chế độ “Ghi chú” sử dụng các đoạn văn bản, và chế độ “Email” được định dạng như một email với phần kết luận. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh riêng bằng cách mô tả yêu cầu cho Copilot.
Tùy chọn định dạng tài liệu với Copilot trong Microsoft Word trên iPhone
Bắt Đầu Ghi Âm Và Tạo Tài Liệu
Sau khi đã chọn tất cả các cài đặt, bạn chỉ cần nhấn vào nút micro để bắt đầu ghi âm. Khi quá trình ghi âm hoàn tất, Copilot sẽ tạo ra tài liệu và bạn có thể xem cũng như chỉnh sửa nó như bất kỳ tài liệu Word nào khác. Điều này giúp tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc, đặc biệt khi bạn cần ghi lại ý tưởng nhanh chóng mà không tiện gõ phím.
Lợi Ích Vượt Trội Và Các Tính Năng Copilot Khác Trong Word
Microsoft nhấn mạnh rằng tính năng này ra đời để giải quyết những thách thức khi soạn thảo tài liệu trên màn hình nhỏ.
Giải Pháp Tối Ưu Cho Công Việc Trên Di Động
Microsoft đã giải thích trong một bài đăng trên blog rằng: “Nếu bạn đã từng gõ hoặc định dạng tài liệu trên iPhone, bạn sẽ biết khó khăn như thế nào để mọi chi tiết được chính xác – hoặc suy nghĩ của bạn đang chạy nhanh hơn ngón tay có thể gõ, hoặc kích thước màn hình nhỏ khiến ngay cả những tác vụ đơn giản nhất cũng trở nên phức tạp. Giờ đây, bạn có thể sử dụng ghi chú giọng nói để ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển và sau đó dễ dàng biến chúng thành nội dung hoàn chỉnh trong Word. Bạn có thể nói lên ý tưởng của mình và chọn cách bạn muốn cấu trúc chúng một cách nhanh chóng.”
Đây được xem là một trong những tính năng Copilot hữu ích nhất trong Microsoft 365, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói. Trong hai năm qua, Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng Copilot khác vào Word, bao gồm nút ‘Draft With Copilot’ có thể mở rộng các gợi ý ngắn thành các đoạn văn bản lớn hơn, tính năng tóm tắt tài liệu, kiểm soát để viết lại văn bản thành các định dạng khác và nhiều tính năng khác nữa.
Copilot Và Hệ Sinh Thái Microsoft 365
Chức năng Copilot trong Word từng yêu cầu đăng ký Copilot Pro riêng biệt với giá 20 USD mỗi tháng tại Hoa Kỳ. Sau khi triển khai ở một số quốc gia vào tháng 11 năm 2024, Microsoft đã tích hợp Copilot vào gói đăng ký Microsoft 365 thông thường vào tháng 1. Tuy nhiên, mỗi hành động của Copilot sẽ sử dụng một lượng “AI Credits” nhất định được làm mới hàng tháng, và bạn vẫn cần đăng ký Copilot Pro nếu hết tín dụng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh cấu trúc nội dung bằng cách sử dụng các lệnh nhắc (prompt) như “Biến tài liệu thành danh sách dấu đầu dòng”, “Chia nội dung của tôi thành phần giới thiệu, kết luận và 5 tiêu đề liên quan khác”, hoặc “Thêm hashtag vào bài đăng LinkedIn của tôi và làm cho nội dung nghe chuyên nghiệp”.
Yêu Cầu Và Phạm Vi Khả Dụng
Để đảm bảo người dùng có thể trải nghiệm tính năng này một cách liền mạch, Microsoft đã đặt ra một số yêu cầu về phiên bản phần mềm và gói dịch vụ.
Điều Kiện Sử Dụng Và Gói Đăng Ký
Tính năng này hiện đã có sẵn trên Word dành cho iPhone và iPad chạy phiên bản 2.96 trở lên, nhưng bạn cần có giấy phép Copilot, chẳng hạn như gói được bao gồm trong hầu hết các gói Microsoft 365.
Hỗ Trợ Đa Ngôn Ngữ Và Kế Hoạch Mở Rộng
Hiện tại, tính năng này hoạt động bằng tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Ấn Độ và Canada), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Pháp (CA, FR), tiếng Bồ Đào Nha (BR), tiếng Trung (CN), tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Nhật. Nhiều ngôn ngữ và khu vực hơn sẽ được bổ sung vào danh sách trong tương lai gần. Hiện chưa có thông tin về thời điểm tính năng này có thể được triển khai cho các thiết bị Android, ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng Office trên web. Có khả năng Microsoft đang thử nghiệm tính năng này trên iOS trước khi triển khai rộng rãi hơn.
Kết Luận
Tính năng chuyển đổi ghi chú giọng nói thành tài liệu của Microsoft Word trên iPhone và iPad, được hỗ trợ bởi Copilot, là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao năng suất làm việc trên thiết bị di động. Nó không chỉ đơn thuần giúp chuyển đổi giọng nói thành văn bản mà còn định dạng tài liệu một cách thông minh, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Với những cải tiến liên tục từ Microsoft và sức mạnh của AI, tương lai của việc soạn thảo tài liệu di động đang trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy trải nghiệm ngay tính năng này và chia sẻ cảm nhận của bạn về cách Copilot đã thay đổi trải nghiệm làm việc trên Word của bạn!
