Tôi đã thử vô số ứng dụng năng suất làm việc, tất cả đều hứa hẹn sắp xếp lại bộ não lộn xộn của tôi, nhưng phần lớn chỉ khiến mọi thứ thêm phức tạp. Giữa việc đồng bộ hóa, các gói trả phí và hàng chục giao diện khác nhau, tôi thường tốn nhiều thời gian quản lý công cụ hơn là hoàn thành công việc. Điều tôi thực sự cần là một công cụ quản lý thời gian đơn giản, giúp tôi theo dõi những thứ dễ quên và tổ chức chúng một cách dễ hiểu, mà không biến nó thành một nhiệm vụ thứ hai.
Đó là lúc Super Productivity xuất hiện. Đây là một ứng dụng năng suất miễn phí, mã nguồn mở, được xây dựng không chút màu mè. Các tác vụ, ghi chú, theo dõi thời gian và thậm chí cả công cụ tích hợp (nếu bạn cần) đều được gói gọn trong một ứng dụng nhẹ nhàng. Tôi đã bắt đầu sử dụng Super Productivity hàng ngày, và đây là một trong số ít ứng dụng quản lý năng suất thực sự gắn bó với tôi. Super Productivity không cố gắng tạo ra một cuộc cách mạng, nó chỉ làm những gì tôi cần và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Quản lý tác vụ cực kỳ đơn giản
Thêm tác vụ tức thì, mở rộng linh hoạt khi cần
Nhiều ứng dụng năng suất khác làm bạn ngập trong các tính năng và biểu mẫu chỉ để tạo một danh sách việc cần làm đơn giản. Đến khi tôi hoàn thành, có lẽ tôi đã xong việc thực tế. Super Productivity giúp việc thêm tác vụ trở nên cực kỳ dễ dàng. Khi bạn mở ứng dụng ở chế độ xem mặc định (tab Today), chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ ở phía trên là đủ để đưa tác vụ lên bảng. Tất cả những gì tôi phải làm là nhập tiêu đề tác vụ, nhấn Enter, và nó đã nằm trong danh sách việc cần làm của tôi. Tôi chưa tìm thấy một công cụ năng suất nào hiệu quả và nhanh chóng đến vậy.
Chức năng nhấp và thêm đơn giản là tất cả những gì tôi cần hầu hết thời gian, nhưng đối với những ai muốn nhiều tính năng hơn, Super Productivity không làm bạn thất vọng. Mỗi tác vụ đều có nút Additional Info (Thông tin bổ sung) để mở rộng thành một ghi chú chi tiết. Tại đây, bạn có thể thêm các mục như hẹn giờ, văn bản mô tả (sử dụng chỉnh sửa Markdown), tệp đính kèm và thẻ. Điều này rất tuyệt vời cho các tác vụ cần nhiều chi tiết hơn; ví dụ, tác vụ “đi chợ” của tôi cần một danh sách các mặt hàng. Super Productivity cũng có tính năng checklist trong hộp văn bản mô tả, giúp dễ dàng kiểm tra các tác vụ phụ hoặc các mặt hàng.
Chức năng tác vụ + ghi chú này giúp thu gọn ứng dụng thành một công cụ dễ quản lý hơn. Tôi có thể chọn mức độ chi tiết cho mỗi tác vụ — từ chỉ một tiêu đề tác vụ, đến các tác vụ mở rộng thành ghi chú dài với checklist. Bạn có thể kéo các tác vụ để sắp xếp chúng theo ý muốn, và đánh dấu tích để hoàn thành tác vụ. Có một nút Finish Day (Kết thúc ngày) giúp dọn dẹp bàn làm việc bằng cách đẩy tất cả các tác vụ trong ngày xuống phía dưới, dù bạn đã hoàn thành chúng hay chưa — việc được “ăn mừng” với pháo giấy khi hoàn thành một ngày thật tuyệt vời.
Tích hợp Lập lịch trình mạnh mẽ
Công cụ hoàn hảo cho phương pháp Time-blocking
Lịch trình Super Productivity với các tác vụ được thêm vào để quản lý thời gian hiệu quả
Đây là phần yêu thích của tôi trong Super Productivity và cũng là nơi tôi dành phần lớn thời gian trong ứng dụng. Có một tab Schedule (Lịch trình) ở bảng điều khiển bên trái, đưa bạn đến bố cục dựa trên lịch của tuần. Mỗi cột là một ngày trong tuần, và mỗi hàng là một giờ trong ngày. Đây chính xác là bố cục tôi cần cho phương pháp time-blocking (chặn thời gian); một kỹ thuật tôi sử dụng để dành ra những khoảng thời gian tập trung cho các tác vụ nhất định. Trình lập lịch trình của Super Productivity không có tính năng time-blocking được tích hợp sẵn hoàn toàn, vì vậy tôi phải sử dụng một chút sự sáng tạo ở đây.
Bạn có thể thêm tác vụ vào một khoảng thời gian cụ thể bằng cách di chuột qua bất kỳ đâu; chỉ cần nhấp, và một khối nhỏ sẽ được thêm vào để bạn điền tên tác vụ. Để làm việc này phù hợp với phương pháp time-blocking của mình, tôi thêm các khối liên tiếp để bao phủ khoảng thời gian tôi muốn dành cho một hoạt động cụ thể. Ví dụ, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa, tôi sẽ thêm các khối cho “viết lách”; từ 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều, tôi sẽ có các khối cho “thiết kế”; v.v. Xếp chồng các khối nhỏ này lại với nhau sẽ tạo ra các khối thời gian lớn hơn để cấu trúc ngày làm việc của tôi. Và bằng cách xem lịch trình của mình trong Super Productivity mỗi ngày, tôi không thể quên chúng — chúng giúp tôi nhớ phải làm việc cần làm.
Nhắc nhở và hẹn giờ tiện lợi
Thiết lập báo thức và hẹn giờ ở mọi nơi
Mỗi tác vụ bạn thêm vào đều đi kèm với cả tùy chọn nhắc nhở và theo dõi thời gian. Tính năng nhắc nhở, có nhãn Planned At (Lên kế hoạch vào), cho phép bạn đặt báo thức cho bất kỳ thời gian và ngày nào. Chỉ cần đảm bảo âm thanh báo thức của bạn được cấu hình trong cài đặt (và loa hoặc tai nghe của bạn không bị tắt tiếng). Hệ thống báo thức đơn giản này đã giúp tôi không quên rất nhiều việc trong suốt cả ngày. Tính năng hẹn giờ cũng đơn giản: nhấp vào nút phát và bắt đầu tác vụ. Tôi đã đặt hẹn giờ của mình theo khoảng thời gian Pomodoro vì đây là kỹ thuật tốt nhất giúp tôi giữ sự tập trung.
Giải pháp tối ưu cho Lập kế hoạch dự án
Trình quản lý dự án tích hợp ngay trong ứng dụng
Giao diện Super Productivity cho phép tạo và quản lý tác vụ trong các dự án cụ thể
Tương tự như cách bạn có thể thêm tác vụ vào mỗi ngày trong tuần, bạn cũng có thể tạo các dự án trong tab Projects (Dự án) và thêm tác vụ vào từng dự án. Ví dụ, bài viết này là một trong những dự án hàng tuần của tôi. Vì vậy, tôi đã tạo một dự án cho nó và chia nhỏ thành các tác vụ cho mỗi phần tôi cần viết. Tôi sử dụng phần Dự án này cho bất cứ điều gì có thời hạn rõ ràng hoặc mục tiêu lớn hơn — nó đặc biệt hữu ích cho các dự án thiết kế nhiều bước của tôi. Mỗi dự án gần như hoạt động như một bảng điều khiển nhỏ; nó giúp tôi không quên mọi thứ bằng cách trình bày chính xác những gì cần được thực hiện, cộng thêm tôi có thể thấy tiến độ của mình chỉ trong nháy mắt.
Ứng dụng giúp tôi không quên mọi thứ
Tôi mới chỉ khám phá một phần nhỏ các tính năng của Super Productivity — còn có bảng Kanban, thẻ, tích hợp đám mây và vô số tùy chỉnh. Nhưng tôi chỉ cần nó giúp tôi nhớ các trách nhiệm của mình, và đó chính xác là cách tôi đang sử dụng nó. Giao diện điều hướng cực kỳ đơn giản và trực quan; tôi không phải lục lọi các tính năng để lên kế hoạch cho các ngày của mình. Và các nhắc nhở cũng như hẹn giờ giúp tôi đi đúng hướng để không có lý do gì để quên.
Biểu tượng ứng dụng Super Productivity, phần mềm quản lý công việc và năng suất
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm một công cụ quản lý công việc và thời gian hiệu quả mà không phức tạp? Hãy khám phá Super Productivity ngay hôm nay!
