Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tìm kiếm một ứng dụng email (email client) phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân và công việc là điều không hề dễ dàng. Với vô số lựa chọn trên thị trường, mục tiêu của tôi là tìm ra một email client có khả năng hoạt động liền mạch trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, đồng thời mang lại trải nghiệm người dùng tối ưu. Sau hành trình trải nghiệm và đánh giá nhiều ứng dụng email lớn, tôi đã tìm thấy một cái tên nổi bật đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của mình.
Nhu Cầu Về Một Email Client Đa Nền Tảng, Đồng Bộ Hóa Hoàn Hảo
Là người thường xuyên phải quản lý đến bảy tài khoản email khác nhau, tôi hiểu rõ sự phiền phức khi thiết lập một thiết bị mới. Việc đăng nhập thủ công từng tài khoản một, đối phó với hàng loạt mã xác thực 2FA, chờ đợi dữ liệu tải về và nhập mật khẩu lặp đi lặp lại không chỉ tốn thời gian mà còn gây khó chịu. Mặc dù vẫn hoạt động, nhưng quy trình này hoàn toàn không mượt mà, thiếu đi sự tinh gọn và hiệu quả.
Lần đầu tiên tôi trải nghiệm một email client có khả năng đồng bộ tất cả các tài khoản thông qua một lần đăng nhập duy nhất là với Newton Mail – một ứng dụng hiện đã ngừng hoạt động. Newton thật sự xuất sắc ở nhiều khía cạnh và vẫn là email client tốt nhất tôi từng sử dụng. Một trong những tính năng yêu thích của tôi ở Newton là khả năng đăng nhập một lần (single sign-on) giúp lưu trữ tất cả email của tôi tại một nơi. Điều này đã làm cho việc thiết lập các thiết bị mới trở nên cực kỳ dễ dàng.
Bên cạnh tính năng đăng nhập một lần, tôi cũng mong muốn có thể sử dụng cùng một ứng dụng trên tất cả các nền tảng. Yêu cầu này ngay lập tức loại Apple Mail ra khỏi danh sách, bởi các nền tảng cá nhân của tôi là Windows, macOS, iOS và iPadOS. Nếu tôi chỉ sử dụng độc quyền macOS, iOS và iPadOS, Apple Mail sẽ là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, tôi cũng thỉnh thoảng sử dụng Android, nên việc có một ứng dụng email dành cho Android là cực kỳ tiện lợi, dù không phải là một yêu cầu bắt buộc. Nhưng trên các nền tảng khác, một ứng dụng gốc (native app) là điều không thể thiếu.
Kể từ khi Newton đóng cửa vài năm trước, hành trình tìm kiếm một email client có tính năng đăng nhập một lần đơn giản và hỗ trợ đa nền tảng toàn diện của tôi lại bắt đầu.
Một điểm cần lưu ý là việc đăng nhập tất cả các tài khoản email thông qua một lần đăng nhập duy nhất có thể tiềm ẩn một số rủi ro về bảo mật. Để thực hiện được điều này, dịch vụ phải lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn (đã được mã hóa) trên máy chủ của họ, và thường xuyên lưu trữ cả email của bạn trên máy chủ thay vì chỉ hoạt động như một trình xem email đơn thuần. Mặc dù đây là một rủi ro bảo mật, cá nhân tôi sẵn sàng chấp nhận để đổi lấy sự tiện lợi. Tuy nhiên, không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với điều này.
Xác thực hai yếu tố cho email
Hành Trình Đánh Giá Các Ứng Dụng Email Phổ Biến
Khi Newton ngừng hoạt động nhiều năm trước, tôi đã thử và sử dụng luân phiên giữa một hoặc hai email client khác. Một trong số đó là Canary, mà tôi đã dùng trong một thời gian khá dài. Sau đó, tôi chuyển sang Spark và sử dụng nó làm email client chính trong vài năm. Cuối cùng, tôi muốn đảm bảo rằng mình đang sử dụng ứng dụng tốt nhất, vì vậy tôi đã thử nghiệm Thunderbird, Mailbird, Apple Mail, New Outlook, Windows Mail và một vài email client khác.
Canary là ứng dụng tôi gắn bó lâu nhất (cho đến khi chuyển sang Spark). Tôi thực sự yêu thích Canary, nhưng sau này các tính năng AI dần chiếm ưu thế khiến giao diện trở nên quá lộn xộn đối với tôi. Tôi thích tính năng thông báo đã đọc (read receipts) mà Canary cung cấp, ngay cả trên gói miễn phí, nhưng tôi không thể vượt qua được vấn đề giao diện người dùng.
New Outlook thì… đúng là New Outlook. Tôi đã từng viết về những vấn đề mình gặp phải với New Outlook, và nó thực sự không đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào của tôi: không có hộp thư hợp nhất (unified inbox), không đồng bộ tài khoản email và giao diện người dùng kém.
Logo New Outlook trên Windows với các hình khối hình học
Thunderbird là một tên tuổi quen thuộc trong thế giới email client, đã tồn tại hàng thập kỷ và gần đây đã được làm mới giao diện. Nhìn chung, Thunderbird là một email client khá tốt mà tôi không thực sự có vấn đề gì, nhưng lại thiếu ứng dụng dành cho iPhone. Tôi sử dụng điện thoại rất nhiều để theo dõi email, vì vậy việc thiếu ứng dụng iOS là một yếu tố khiến tôi loại bỏ nó.
Ứng dụng email Thunderbird chạy trên laptop và logo trên điện thoại thông minh
Mailbird đối với tôi khá giống Canary. Nó đáp ứng hầu hết các tính năng tôi cần, nhưng giao diện người dùng chưa thực sự hoàn hảo. Ứng dụng di động không mượt mà (và hơi cồng kềnh vào lần cuối tôi sử dụng). Ứng dụng máy tính cũng có quá nhiều tab, cố gắng tách riêng từng tài khoản cũng như tài khoản hợp nhất, tôi đã thử nhưng không thể gắn bó. Tuy nhiên, đây vẫn là một email client tốt.
Và rồi chúng ta đến với Spark. Spark là email client mà tôi đã sử dụng lâu nhất, bên cạnh Canary và Newton. Ban đầu, tôi yêu thích Spark vì các tính năng của nó, chẳng hạn như thông báo đã đọc tương tự Canary và Newton. Spark có tính năng đăng nhập một lần và hộp thư hợp nhất của nó rất tuyệt vời. Tuy nhiên, sau này một số chức năng đã bị khóa sau gói trả phí, nhưng tôi không quá quan tâm đến những tính năng cụ thể đó. Cuối cùng, Spark đã chiến thắng trong mắt tôi.
Vì Sao Spark Trở Thành Ứng Dụng Email Lý Tưởng
Cuối cùng, Spark là email client mà tôi đã chọn. Nó có tất cả các tính năng tôi cần miễn phí, thực hiện mọi công việc đồng bộ hóa và cho phép tôi tắt các tính năng AI rườm rà mà tôi không cần hoặc không sử dụng. Hơn nữa, Spark hoạt động trên mọi nền tảng tôi thường xuyên sử dụng. Có một ứng dụng Windows gốc (thực sự rất tốt), một ứng dụng macOS, một ứng dụng iOS và iPadOS, và thậm chí nó còn hoạt động trên Android.
Các ứng dụng trên dock iPhone với điện thoại, camera, tin nhắn và ứng dụng email Spark
Tôi thực sự thích cách Spark giữ cho tất cả các thiết bị của tôi luôn đồng bộ. Tôi có thể thay đổi một chữ ký email trên máy tính để bàn, và nó sẽ tự động cập nhật trên MacBook, iPad, iPhone và các máy tính Windows khác của tôi. Không chỉ vậy, tôi có thể thay đổi những email nào tôi đang theo dõi, và nó sẽ tự động đồng bộ giữa các thiết bị.
Quan trọng hơn, ứng dụng hoạt động rất tốt. Tôi chưa bao giờ gặp bất kỳ vấn đề nào về đồng bộ hóa email, và chức năng gửi email hẹn giờ (delay send) hoạt động tuyệt vời nếu tôi muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể. Ứng dụng không bị treo, gặp sự cố hay các hành vi lỗi khác.
Có một số tính năng mà tôi bỏ lỡ khi sử dụng gói miễn phí của Spark, như thông báo đã đọc (chỉ có trên gói cao cấp nhất). Tuy nhiên, ngoài điều đó, thực sự không có gì trong phiên bản trả phí của Spark mà tôi thấy cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng email tốt để sử dụng, tôi khuyên bạn nên thử Spark. Nó miễn phí, có rất nhiều tính năng và hoạt động trên mọi nền tảng. Spark là email client tốt nhất cho tôi, và tôi nghĩ nó cũng có thể là ứng dụng email lý tưởng cho bạn.
